Herramientas para el día a día. Dropbox (2). 6 maneras de aprovecharlo

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En nuestro anterior artículo dedicado a Dropbox, ya te descubrimos esta magnífica herramienta, a la que puedes sacar mucho partido en tus tareas tanto profesionales como particulares. Si no estás seguro de cómo puedes aprovecharlo, te mostramos 5 usos que puedes darle a Dropbox.

1. Copia de seguridad online

icono-time-machine-200Todos sabemos lo importante que es tener una copia de seguridad de nuestros archivos y documentos, pero, como todos sabemos, sólo nos acordamos cuando se estropea el ordenador u olvidamos guardar un documento. Está claro que en 2 GB no cabrá nuestra colección musical y de películas, pero sí los archivos que realmente importan, como documentos, configuraciones de programas y alguna que otra imagen. En vez de guardar en “mis documentos” o dejar aquel programita tan interesante en “descargas”, si nos habituamos a guardarlo en nuestra carpeta de Dropbox, siempre lo tendremos disponible. Siempre.

La ventaja de Dropbox es que se sincroniza con el servidor automáticamente. Es decir, que cuando hay un nuevo archivo en la carpeta por defecto de Dropbox, éste se sube inmediatamente a Internet. Si tu equipo sufre algún percance tan sólo tendrás que reinstalar el cliente de escritorio de Dropbox y éste descargará de nuevo los archivos copiados.

2. Acceder a tus archivos desde varios ordenadores

Acceder-a-tus-archivos-desde-varios-ordenadoresSi utilizas varios ordenadores, tanto en casa como en el trabajo, en más de una ocasión habrás necesitado un dato que se encuentra en un documento de otra máquina distinta a la que te encuentras. Dropbox soluciona este problema, ya que los mismos documentos estarán presentes en cualquier sitio al que vayas, siempre y cuando hayas instalado Dropbox.

3. Compartir documentos con amigos

REVISTA-INTERACTIVEdropboxP20comparteDropbox crea por defecto una carpeta pública. Al contrario que el resto de contenido que subes a tu espacio Dropbox, la carpeta pública es accesible a cualquiera que conozca su enlace URL. Esto te será útil para compartir apuntes, informes o cualquier archivo con amigos o compañeros de trabajo, sin necesidad de usar el correo o el cliente de mensajería instantánea.

4. Configuraciones de programas/juegos

copia-de-seguridadCuando estás familiarizado con un programa, llega un momento en que está tan personalizado que si lo desinstalaras y reinstalaras no se parecería en nada a como lo tenías antes.

Con Dropbox puedes guardar y copiar la configuración de tus programas favoritos en varios ordenadores.

Y lo mismo puedes hacer con las partidas guardadas de los juegos de ordenador.

5. Álbum de fotos

icono_albumAdemás de la pública, Dropbox también crea una carpeta dedicada a las fotografías, con la particularidad que permite ver su contenido como una galería, muy útil para compartir álbumes fotográficos con amigos y conocidos sin depender de plataformas externas vía web..

6. Manuales y libros electrónicos

pdfSeguramente guardes manuales de distintos dispositivos y aparatos que tengas en casa y en el trabajo. Para poder consultarlos siempre que quieras Dropbox te facilita la tarea. Respecto a los libros electrónicos, tan de moda últimamente, con Dropbox puedes abrirlos en distintos lectores y teléfonos móviles. Así no tendrás que copiar los ebooks en cada lector que utilices.

 

Hay muchas más posibilidades de uso, hemos querido reseñar sólo las más básicas o mas usuales en el día a día. ¿Se te ocurre alguna más?

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